De Kuyper Royal Distillers en Quinso hebben een verouderd, sterk gemodificeerd ERP-systeem succesvol vervangen door SAP S/4HANA Cloud public edition. De implementatie, die slechts acht maanden duurde, heeft geleid tot geïntegreerde processen, verbeterde datakwaliteit en een organisatie die wendbaarder is voor internationale groei en innovatie.
De uitdaging: Een verouderd systeem met beperkte schaalbaarheid
De beginsituatie bij De Kuyper was gekenmerkt door een ERP-systeem dat jarenlang is gemodificeerd en vervuild met maatwerk. Dit leidde tot:
- Beperkte gebruiksvriendelijkheid en inefficiënte werkwijzen
- Vervuilde data die besluitvorming belemmerde
- Hoog beheerslast door complexe integraties
De complexiteit lag niet alleen in de technische migratie, maar vooral in de noodzaak om een volledige organisatorische verandering door te voeren. Medewerkers moesten hun gewoonten loslaten voor een standaardisatie die de basis vormt voor toekomstige groei. - afhow
De oplossing: Standaardisatie en discipline
Quinso en De Kuyper hebben gekozen voor een radicale aanpak: volledig overgaan naar SAP S/4HANA Cloud public edition. Dit betekent dat maatwerk vrijwel volledig is losgelaten, behalve voor sectorenspecifieke accijnsprocessen die binnen de cloud-mogelijkheden zijn gebouwd.
- 8-maandige implementatie met focus op snelheid en kwaliteit
- Geautomatiseerde workflows die handmatige taken vervangen
- Realtime inzicht in productie, voorraad en finance
De discipline in processelectie en het minimaliseren van maatwerk hebben geleid tot een lagere beheerslast en een toekomstgerichte IT-omgeving.
Resultaten: Een platform voor groei en innovatie
De nieuwe SAP S/4HANA Cloud-omgeving ondersteunt alle kernprocessen, waaronder productie, voorraadbeheer, verkoop, finance en intercompany-transacties. Het resultaat is een organisatie die:
- Sneller besluitvorming mogelijk maakt door realtime inzicht
- Soepelere maandafsluitingen door geautomatiseerde workflows
- Wendbaarder is voor internationale uitbreiding
De implementatie heeft de basis gelegd voor verdere digitale ontwikkelingen, zoals geavanceerde rapportages en AI-toepassingen. De overstap is niet alleen een IT-project, maar een strategische stap naar een toekomstbestendig bedrijf.
